Tilknyt et EAN-nummer til en kunde/faktura

I ældre versioner af C5

I ældre version af C5 kan man tilknytte et EAN-nummer til en kunde, ved blot at indtaste EAN-nummeret i feltet EAN-nummer på fanen Opsætning i Debitorkartoteket.

Dette EAN-nummer blev så automatisk anvendt, når kunden blev faktureret.

I nye versioner af C5

I de nyere versioner af C5 er det muligt, at tilknytte flere EAN-numre til den enkelte kunde, hvorfor EAN-numrene i stedet skal instastes i et seperat kartotek. Dette gøres således:

  • Åbn Debitorkartoteket under Debitor/Kartotek/Debitorer
  • Vælg den kunde der skal have tilknyttet et EAN-nummer
  • Vælg knappen Opsætning og herefter Adresser
  • I feltet Type vælger du Faktura og i feltet EAN-nummer indtaster du EAN-nummeret.
  • Indtast evt. flere sådanne linjer, såfremt du har forskellige EAN-numre til samme kunde.
  • Tast F3 for at gemme din indtastning og lukke adressekartoteket igen.
  • Vælg Fanen Opsætning i Debitorkartoteket
  • Vælg det primære EAN-nummer på kunden i feltet EAN-nummer

Ovennævnte betyder så, at det EAN-nummer du har valgt i feltet EAN-nummer på kunden i Debitorkartoteket, benyttes automatisk på nye fakturaer til kunden.

I forbindelse med fakturering til kunden, har du dog mulighed for at vælge et andet EAN-nummer, såfremt den aktuelle faktura vedrører samme kunde, men et andet EAN-nummer hos kunden. Denne ændring foretages i feltet EAN-nummer på fanen Generelt på selve ordren/fakturaen, hvor man kan klikke på en lille knap til højre i feltet EAN-nummer, og herved vælge blandt de oprettede EAN-numre på kunden.